XLStylesTool 사용해서 엑셀 문제 해결하기

MS오피스는 따로 자격증이 있을 정도로 공부를 요하는 프로그램이다. 특히 엑셀 프로그램이 그러한데, 배워도 배워도 끝이 없는 프로그램이라고 생각한다.

복잡한 프로그램인만큼 우리가 해결해야 하는 오류나 문제도 많다. 셀 서식과 관련된 오류는 많은 사람들이 자주 겪는 상황 중 한다. 이럴 때는 XLStylesTool 프로그램을 사용하면 좋은데, XLStylesTool 사용법에 대해서 알아보자.

엑셀의 셀 서식과 관련된 문제는 보통 용량이 제법 묵직한 엑셀 파일에서 나타난다. 그만큼 많은 양의 서식을 사용했다는 소리인데, 엑셀에서 가용한 셀 서식만 약 4천여개라고 하니 그 방대함이 정말 엄청나다. 이렇게 많은 셀 서식을 감당하지 못하면 엑셀 파일에 문제가 생기는 것이다.

이 문제는 XLStylesTool 프로그램을 이용해서 비교적 간단하게 해결할 수 있다. XLStylesTool 프로그램은 무료인데다가 무설치 프로그램이라 정말 부담없이 사용할 수 있는 가벼운 프로그램이다. 포털 자료실에는 없지만 웹서핑을 좀 하면 금방 구할 수 있다. 게다가 윈도우 버전 8부터는 이 XLStylesTool 프로그램이 자체적으로 지원이 된다고 한다. 나는 아직 윈도우 버전 7을 쓰는 중이라 이게 없어서 따로 받아야했다. 

XLStylesTool 프로그램을 이용해서 셀 서식 문제를 해결해보자. 일단 XLStylesTool 다운받은 후 실행시키면 위와 같이 간단한 창이 뜬다.

맨 먼저 'Get Excel File' 버튼을 눌러서 문제의 엑셀 파일을 불러오자.

그리고 밑에 보이는 체크박스 4개에는 모두 체크를 해주자. 셀 서식과 관련된 문제를 해결해주는 것들이기 때문에 굳이 체크를 해제할 필요는 없다. 하지만 만약을 대비해 백업을 해두는 것도 좋을 듯하다.

그 후 'Process File' 버튼을 눌러 문제 해결 과정을 진행하도록 하자. 과정이 완료되고 나면 해당 파일에 셀 서식이 얼마나 쓰였고 어떻게 정리되었는지 친절하게 알려줄 것이다. 어차피 엑셀 파일이 자동으로 실행되기 때문에 바로 확인할 수 있다. 

지금까지 XLStylesTool 프로그램 사용법에 대해서 알아보았다.