엑셀 콤보박스 쓰는 방법 알아보기

엑셀 콤보박스 활용법 소개

인터넷이나 컴퓨터 프로그램 등을 사용할 때 편의성이 극대화되는 부분이 바로 콤보박스이다. 직접 무언가를 입력할 필요 없이 주어진 것들 중에서 고르기만 하면 되는 것이라 사용성이 높아진다. 문제로 따지자면 객관식 문제라고 할 수 있겠다.

이런 기능은 엑셀에서 역시 사용할 수 있는데 쓰고 안쓰고의 차이가 생각보다 크다. 오늘은 엑셀 콤보박스 사용하는 방법에 대해서 알아보자.

위 그림처럼 예시를 만들어보았다. 매우 간단하고 짧게 설명하기 위한 것이지만 콤보박스가 무엇인지 보여주는데는 부족하지 않을 것 같다. 일단 5가지 물건이 있는 상황을 가정한 다음, 각 물건마다 등급을 매겨보려고 한다. 등급도 흔히 볼 수 있는 1등급, 2등급... 부터 알파벳을 이용한 등급 등 여러가지가 있는데, 한두개로 끝나지 않기 떄문에 콤보박스를 사용하면 훨씬 편해진다.

일단 현재 예시에서는 등급을 활용한 엑셀 콤보박스 만들 것이기 떄문에 등급을 입력할 셀들을 먼저 선택해 준다. 그 다음 엑셀 위쪽에 보이는 메뉴 중에서 '데이터'로 들어간다.

그리고 '데이터 유효성 검사'라고 쓰인 옵션을 찾아서 클릭하자. 설명을 보니 지정한 값을 선택하여 입력할 수 있다고 되어있다.

이제 엑셀 콤보박스 설정하는 본격적인 단계를 살펴보자. 일단 제한 대상은 '목록'으로 설정을 하고, 오른쪽에 공백 무시와 드롭다운 표시에는 체크가 되어있는지 확인하자.  그 다음 '원본'을 입력할 차례인데, 이번 예시에서는 등급을 알파벳으로 설정하여 A+부터 C까지 만들어보기로 하자. 등급은 쉼표로 구분해주면 된다.

원하는 등급 내용을 입력한 다음 확인 버튼을 누르고, 선택했던 셀들을 확인해보자. 그러면 오른쪽에 작은 화살표가 생긴 것을 알 수 있는데, 이걸 클릭하면 아래쪽으로 목록이 나오고 본인이 입력해뒀던 등급이 쭉 나오는 것을 알 수 있다. 이런 식으로 목록을 만들어두면 일일이 입력하지 않고도 빠르게 선택할 수 있어서 작업이 한결 수월해진다.

오늘은 엑셀 콤보박스 사용 방법을 살펴보았다. 날씨도 많이 풀리고 이제 진짜 봄인 것 같다.