엑셀 드롭다운 만들기 방법 30초면 된다

엑셀 드롭다운 만드는 방법 소개

엑셀에서 데이터별로 항목을 나누거나 분류를 해야 하는 상황이 자주 있을 것이다. 이런 경우에는 하나하나 분류나 항목을 입력할 것이 아니라 정해진 범위 내에서 고를 수 있으면 더 편하다.

이런 기능을 가능하게 해주는 것이 바로 드롭다운 기능인데 오늘은 엑셀 드롭다운 어떻게 설정하는지 알아보도록 하자.

최대한 간단하게 설명하기 위해서 심플하게 표를 하나 만들어보았다. 어떤 상품들이 있고 각 상품별로 등급을 매겨보려고 한다. 이 때 등급을 드롭다운으로 만들어서 선택할 수 있게 해보자.

엑셀 드롭다운 만들려면 우선 드롭다운을 설정할 셀들을 선택을 해준다. 그 다음 맨 위쪽의 메뉴 중에서 '데이터'로 들어간 다음 데이터 유효성 검사라는 것을 클릭해보자.

설명을 읽어보면 드롭다운 목록에서 선택한 데이터가 나오게 해준다고 한다.

이제 엑셀 드롭다운 제대로 나오게 하기 위한 설정을 해주자. 맨 먼저 제한 대상이란 것이 있는데 이것을 '목록'으로 맞춰준다. 그리고 그 밑에 있는 원본에 원하는 내용, 이 예시에서는 등급을 입력해준다. 편의상 에이쁠부터 씨까지 해보겠다. 혹은 그 옆에 보이는 네모난 버튼을 클릭해서 데이터가 입력된 셀들을 선택할 수도 있다.

원본에 들어갈 내용들은 쉼표로 구분해주면 된다. 완료한 후 확인을 누르면 지정했던 셀들에 조그만 화살표 버튼이 생긴 것을 확인할 수 있을 것이다. 눌러보면 드롭다운 목록이 나오면서 입력했던 데이터 중에서 선택할 수 있게 된다.

이번 포스팅에선 엑셀 드롭다운 만드는 방법에 대해서 살펴보았다. 여러 부분에서 활용가능하니 잘 기억해두자.